在企業(yè)運營過程中，由于各種原因，公司舊賬可能會變得非常混亂。而這些問題的存在會給企業(yè)帶來許多麻煩。很多公司經營人員會有著這樣的疑問，往來賬混亂的原因有哪些？公司舊賬太亂可以重新建賬嗎？公司舊賬整理的優(yōu)勢有哪些？今天博宇會計的小博就給大家詳細說說。

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一、往來賬混亂的原因有哪些？

往來賬看起來很簡單，只要按照要求如實記錄就行，但往往會發(fā)現(xiàn)：為什么期末余額經常會出現(xiàn)錯誤？為什么很多往來賬常年不能核銷并逐漸淪為壞賬？原因有以下3點：

1、不懂或不重視往來賬

一個公司的財務人員，如果沒有豐富的財務從業(yè)經驗，沒有扎實的專業(yè)知識，那么最終就會導致財務的很多工作都是混亂的。

就比如往來賬的管理，要清楚管理的思路是什么，怎么避免出現(xiàn)做賬的錯誤，需要建立什么樣的制度和流程規(guī)避往來賬科目余額的錯誤，遇到一些比較特殊的往來賬，要協(xié)助會計人員去了解情況，解決問題。

如果財務管理人員對于往來賬的管理方式是放任自流，那遲早會出大事。

2、遇到問題不主動解決

有些往來賬的科目余額之所以出現(xiàn)錯誤，大多數(shù)的原因都是有一些特殊原因沒有搞清楚。比如有往來款究竟是掛張三還是李四，究竟是A公司還是B公司，需要找相關人員核實才能確定。還有一些往來賬，是業(yè)務部門的操作是違規(guī)的，但是財務會計人員沒有去及時指出，沒有去糾正，最終會導致賬務處理出現(xiàn)問題。

3、制度不完善

管理好往來款，不出現(xiàn)錯誤，不僅需要會計人員的責任心和專業(yè)能力，更需要建立規(guī)范的制度。

比如往來科目要有專人負責跟蹤管理，比如哪些應收款已經逾期，需要提醒銷售人員催賬。哪些保證金到期了，需要找相關人員追要。另外，每月結賬前，要有人負責審核，這樣能夠第一時間發(fā)現(xiàn)錯誤，降低出錯率。

最后，要有必要的對賬制度，定期或不定期要和往來款的相關人員（其他應收款、其他應付款）和公司（應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款等）進行對賬，對賬往往有意想不到的收獲。

二、公司舊賬太亂可以重新建賬嗎？

事實上，公司舊賬太亂完全是可以重新建賬的。重新建賬的目的是清理和整理公司過去的賬目，以便更好地了解公司的財務狀況和經營情況。通過重新建賬，可以糾正財務數(shù)據(jù)方面錯誤，規(guī)范公司財務管理，從而保持企業(yè)的財務合規(guī)性和透明度。

1、公司重新建賬的流程

(1)收集舊賬資料。

財務人員需要收集公司舊賬的所有資料，包括銀行對賬單、發(fā)票、憑證、工資單、銀行收付款單等。確保收集到的資料齊全和準確。

(2)數(shù)據(jù)備份。

在開始重新建賬之前，務必先備份公司的所有財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并關閉相關財務賬戶和系統(tǒng)。這樣可以防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。

(3)數(shù)據(jù)清理和整理。

接下來需要對收集到的舊賬數(shù)據(jù)進行清理和整理。包括檢查和核對賬目的準確性，修正錯誤和遺漏，統(tǒng)一命名和分類等。

(4)重新錄入和調整。

根據(jù)整理后的數(shù)據(jù)，重新錄入到新的財務系統(tǒng)中。在錄入過程中，要確保準確性和完整性，并根據(jù)需要進行調整和補充。

(5)賬務審查和校對。

在重新錄入后，需要進行賬務進行審查和校對，這一步非常重要，可以幫助公司發(fā)現(xiàn)和糾正可能存在的錯誤。

(6)編制財務報表。

在上述工作成果的基礎上，企業(yè)需要編制相應的財務報表，以便管理層和相關部門進行分析和決策。

三、公司舊賬整理的優(yōu)勢有哪些？

1、清晰賬目

舊賬的梳理可以使企業(yè)形成清晰的賬冊，解決賬目混亂的問題。這樣，當管理者需要查看公司賬務時，能夠立即提供清晰的賬冊，便于準確了解公司經營狀況和財務業(yè)績。清晰的賬目還能有效避免因為賬目不明而導致的爭議和誤解。

2、規(guī)避風險

定期梳理舊賬可以讓會計人員更了解賬目，掌握更全面的信息，從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)中隱含的風險。通過專業(yè)會計手段解決和化解這些風險，可以維護企業(yè)的財務和稅收安全，有效避免因為風險問題導致的經濟損失和法律糾紛。需要注意的是，如果企業(yè)不能自行清理舊賬，可以尋求專業(yè)的財稅機構來委托其幫忙梳理。

3、提供依據(jù)

當企業(yè)需要辦理一些涉及稅務的事項時，可以立即提供清晰的賬冊，讓事項辦理更為迅速。此外，清晰的賬目也能為企業(yè)的金融機構融資和辦理涉稅事宜提供必要的依據(jù)。提供清晰、準確的賬目可以讓外界更加信任企業(yè)的財務管理能力，有利于提升企業(yè)的形象和信譽。

4、優(yōu)化成本

舊賬梳理能夠幫助企業(yè)更好地了解每個成本項目的具體情況，從而優(yōu)化成本核算。企業(yè)可以通過對比歷史成本數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)成本的異常變動，及時采取措施調整成本計劃，避免成本超出預算。同時，舊賬梳理可以讓企業(yè)更好地理解成本的變化原因，從而制定更有效的成本控制策略

5、改進管理

通過舊賬梳理，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計處理中的隱患和風險，并且可以及時采取措施進行改進，從而提高企業(yè)的財務管理水平。同時，通過舊賬的梳理，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)會計處理中的不足之處，進而完善會計制度和內部控制制度，提高企業(yè)的財務管理效率。

總之，企業(yè)梳理舊賬有很多好處。通過清晰賬目、規(guī)避風險、提供依據(jù)和改進管理等措施，可以提高企業(yè)的財務管理水平和效率，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。

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